Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen perso-nenbezogenen Daten umgehen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfah-rens durch die Real Garant Versicherung AG/Real Garant GmbH Garantiesysteme, einer Toch-tergesellschaft der Zurich Gruppe Deutschland (ZGD), und die Ihnen nach dem Datenschutz-recht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Real Garant Versicherung AG/Real Garant GmbH Garantiesysteme
Marie-Curie-Str. 3
73770 Denkendorf
Telefon: 0711/ 490 63-0
E-Mail: dataprotection@realgarant.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:
Zurich Gruppe Deutschland
Konzerndatenschutz 50427 Köln
E-Mail: dataprotection@realgarant.com

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir unterschiedliche Ka-tegorien personenbezogener Daten. Diese Informationen sind notwendig, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und den Auswahlprozess ordnungsgemäß durchzuführen. Dabei stammen die Daten entweder direkt von Ihnen, von öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten, wie Personalvermittlern.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewer-bungsverfahrens auf verschiedenen Wegen übermitteln, insbesondere per E-Mail oder über unser Webformular, oder die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie be-ruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing, sowie von Dritten, wie Personalvermittlern, Headhuntern, oder Personen, die dich empfehlen, erhalten.

Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufzunehmen. In diesem Zusammenhang erheben wir insbesondere folgende personenbezo-gene Daten: Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, [Mobil-]Telefonnummer, E-Mail-
Adresse) sowie Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens, darunter Anschreiben, Lebens-lauf, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten. Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Verfahrens besondere Kategorien personenbezo-gener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Grad der Behinderung) frei-willig mitteilen, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. BetrVG, ArbZG etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewer-bungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vor-liegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewer-bungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 12 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens er-hobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbesondere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z. B. Behörden) zu wahren.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicher-zustellen, dass zukünftig keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 b) i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.

Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Personalabteilung, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Begründung des Arbeitsverhältnisses notwen-dig ist. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang un-ser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o. g. Adresse in Abschnitt 2 Auskunft über die zu Ihrer Person gespei-cherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu-stehen.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbei-tung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir ver-arbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Frei-heiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutz-beauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die Real Garant zuständige Landesdatenschutzbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?
Soweit wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen in der Schweiz oder andere Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermit-teln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein ange-messenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgaran-tien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durch-zuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses tref-fen zu können.